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Datos generales

2017/00066

SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

Auren selecciona un Secretariado de Dirección para una empresa familiar del Sector de las telecomunicaciones. OBJETIVO DEL PUESTO: Colaborar en la asistencia a Dirección general y otras Direcciones estratégicas, así como a miembros del Consejo de Administración si fuese necesario, y realización de tareas administrativas y fe gestión diversas en recepción y centralita FUNCIONES Apoyo a la Asistencia de Dirección General en la preparación de reuniones, salas, materiales y demás gestiones vinculadas con la agenda de Dirección Soporte administrativo en la preparación de Presentaciones o documentos para reuniones Apoyo en el cumplimiento de encuestas Apoyo en la emisión de informes y análisis de datos para Dirección Apoyo en la emisión de informes y análisis de datos para Dirección Apoyo al área de Personas y Organización Atender la recepción si es necesaria sustitución. Gestión de centralita, apoyo al centro de comunicación ý control en caso de emergencia, recepción de visitas. REQUISITOS Formación: grado superior en Secretariado de Dirección o formación superior equivalente. Imprescindible poseer conocimientos de informática: presentaciones comerciales, bases de datos, correo electrónico, agenda, Word y Excel avanzado. Inglés fluido nivel B2 Imprescindible poseer 3 años de experiencia, de los cuales al menos 2 en entornos de Dirección Características personales: Buena presencia Capacidad de comunicación y atención al cliente Discreción Capacidad de trabajo y responsabilidad. Capacidad de Organización y Planificación Persona proactiva, con iniciativa. Visión interdepartamental y conocimiento de la estructura de la empresa y organigrama

LUGAR DE TRABAJO VALENCIA

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXLIARES2

1

SECRETARIADO DE DIRECCIÓN, CP: 46002

Apoyo a la Asistencia de Dirección General en la preparación de reuniones, salas, materiales y demás gestiones vinculadas con la agenda de Dirección Soporte administrativo en la preparación de Presentaciones o documentos para reuniones Apoyo en el cumplimiento de encuestas Apoyo en la emisión de informes y análisis de datos para Dirección Apoyo en la emisión de informes y análisis de datos para Dirección Apoyo al área de Personas y Organización Atender la recepción si es necesaria sustitución. Gestión de centralita, apoyo al centro de comunicación ý control en caso de emergencia, recepción de visitas. REQUISITOS Formación: grado superior en Secretariado de Dirección o formación superior equivalente. Imprescindible poseer conocimientos de informática: presentaciones comerciales, bases de datos, correo electrónico, agenda, Word y Excel avanzado. Inglés fluido nivel B2 Imprescindible poseer 3 años de experiencia, de los cuales al menos 2 en entornos de Dirección

Ocupaciones solicitadas

  • SECRETARIOS DE DIRECCIÓN
    Experiencia requerida: 3 años

Conocimientos en idiomas

  • Inglés ( Nivel escritura: Alto | Nivel hablado: Alto | Nivel lectura: Alto )

Grados formativos solicitados

  • C.F.G.S. DE SECRETARIADO DE DIRECCION, alcanzando titulación TECNICO SUPERIOR DE SECRETARIADO

Otros requerimientos

Formación: grado superior en Secretariado de Dirección o formación superior equivalente. Imprescindible poseer conocimientos de informática: presentaciones comerciales, bases de datos, correo electrónico, agenda, Word y Excel avanzado. Inglés fluido nivel B2 Imprescindible poseer 3 años de experiencia, de los cuales al menos 2 en entornos de Dirección Características personales: Buena presencia Capacidad de comunicación y atención al cliente Discreción Capacidad de trabajo y responsabilidad. Capacidad de Organización y Planificación Persona proactiva, con iniciativa. Visión interdepartamental y conocimiento de la estructura de la empresa y organigrama

Imprescindible poseer conocimientos de informática: presentaciones comerciales, bases de datos, correo electrónico, agenda, Word y Excel avanzado.

916374114
C/ Marqués de Mondéjar, 29-31. Piso 1.º
28028 - Madrid
(Madrid)